Guide per freelance
Come scrivere fatture e preventivi, impostare i termini di pagamento, sollecitare i pagamenti in ritardo, stabilire le tariffe, sottoscrivere contratti, acquisire clienti e tenere un progetto in budget. Scritto da un libero professionista attivo dal 2014. Ogni guida rimanda allo strumento gratuito che fa il lavoro.
Fatturazione
- Come fare una fattura da freelance, con un esempio pratico
Come fare una fattura da freelance: i campi obbligatori, un esempio completo e gli errori che ritardano il pagamento.
- Cosa deve contenere una fattura: gli elementi obbligatori
Cosa deve contenere una fattura: gli elementi obbligatori in USA, UK, UE, Germania, Canada e Australia. Numeri, date, partita IVA, IVA e GST.
- Numerazione delle fatture: come funziona e le regole da seguire
Numerazione delle fatture: regole sequenziali, serie per anno o cliente, come gestire lacune e errori, quando usare la nota di credito.
- Come fatturare a un cliente estero da partita IVA
Come fatturare a un cliente estero: quale valuta usare, tassi di cambio, inversione contabile, commissioni bancarie e cosa deve contenere la fattura.
- Come fatturare il lavoro a ore da freelance
Come fatturare le ore di lavoro: cosa registrare, arrotondamenti, livello di dettaglio, massimali e budget. Con esempio pratico e calcoli.
- Cos'è una fattura proforma e quando si usa
Una fattura proforma è una fattura preliminare inviata prima della fattura vera. Cos'è, come differisce dal preventivo, come marcarla e quando serve a un libero professionista.
Incassare i pagamenti
- Come indicare i termini di pagamento in una fattura
Cosa significano i termini di pagamento in fattura, quali scegliere per il tuo lavoro da freelance, come funzionano gli acconti e le scadenze, e cosa dice la legge sui ritardi.
- Fattura non pagata: come fare un sollecito di pagamento
Fattura non pagata: cosa fare. Una sequenza di solleciti cortesi ed efficaci, dalle email di promemoria al sollecito formale, con modelli pronti all'uso.
- Fattura per acconto: come emetterla, con esempio
Come chiedere un acconto, se rimborsabile o no, cosa scrivere nella fattura per acconto e come dedurlo dalla fattura finale, con esempio pratico e tempistica IVA.
- Fattura ricorrente (a canone mensile): come funziona
Fattura ricorrente a canone mensile: come funziona, come fatturare in anticipo, cosa fare delle ore non utilizzate, come addebitare gli extra. Esempio pratico e testo da copiare.
Preventivi e tariffe
- Fattura, preventivo o proposta: quali sono le differenze
La differenza tra preventivo e fattura, e quando inviarli. Guida pratica per freelance su preventivi, proposte, stime e fatture.
- Come fare un preventivo, con modello pronto all'uso
Un modello di preventivo deve contenere scope, esclusioni, voci di fattura e termini di pagamento. Guida completa con esempio pronto all'uso.
- Come stabilire il prezzo di un progetto freelance
Come stabilire il prezzo di un progetto freelance: calcola la tariffa giornaliera di cui hai bisogno, trasformala in preventivo con margine di sicurezza, scegli tra tariffe orarie, giornaliere o a progetto.
Contratti e clienti
- Contratto da freelance: cosa includere
Le clausole essenziali di un contratto da freelance: scope, revisioni, pagamento, interessi di mora, kill fee, diritti d'uso, riservatezza, risoluzione e responsabilità civile.
- Cos'è e come scrivere uno statement of work (SOW)
Cos'è uno statement of work, come differisce da preventivo e contratto, le sezioni necessarie e un esempio completo per un progetto di visualizzazione 3D.
- Come far firmare una proposta online (firma elettronica)
Come far firmare un preventivo online: prezzo unico, data di scadenza, ordine di firma, traccia di audit e cosa dice la legge sulla firma elettronica.
- Checklist per l'onboarding di un nuovo cliente
Checklist per l'onboarding di un nuovo cliente: dati di fatturazione, ordini d'acquisto, partita IVA, approvatori, accessi e kickoff.
Gestione dei progetti
- Come scrivere un'email di avvio progetto (kickoff)
Quattro modelli di email di avvio progetto da copiare: l'email di kickoff, l'agenda della call, la lista delle informazioni necessarie dal cliente, l'aggiornamento della prima settimana.
- Come monitorare budget e ore lavorate su un progetto
Come monitorare budget e ore lavorate su un progetto: converti il prezzo in ore, registra il tempo ogni giorno, confronta la percentuale spesa con il lavoro completato.
Trovare lavoro
- Come trovare clienti come freelance
Come trovare clienti freelance: ex datori di lavoro, referral, agenzie, contatti diretti, marketplace e il tuo sito. Cosa inviare e come seguire.