Gidsen voor freelancers

Factuur maken als zzp'er: wat hoort in elk veld, een volledig voorbeeld en de fouten die betaling vertragen.

Wat moet er op een factuur staan: verplichte gegevens in Nederland, België, het VK, de EU, Duitsland, Canada en Australië. Nummers, datums, btw-id's en meer.

Factuurnummer: regels voor sequentiële nummering, series per jaar of klant, omgang met gaten en fouten, en wanneer je een creditnota nodig hebt.

Factureren naar het buitenland als zzp'er: welke valuta, wisselkoers, omzetbelasting en bankgegevens. Praktische gids voor internationale klanten.

Uren factureren als zzp'er: wat je moet vastleggen, afrondingsregels, hoeveel detail je toont, maxima en niet-te-overschrijden bedragen, met een uitgewerkt voorbeeld.

Een pro forma factuur is een voorlopige factuur die je verstuurt voordat het echte werk begint. Wat het is, wanneer je het nodig hebt, en hoe je het correct opmaakt.

Betalingstermijn factuur: wat betekenen net 30, net 14, betaling bij ontvangst en deposito's, welke termijn past bij freelancewerk, en wat zegt de wet over te late betaling.

Betalingsherinnering sturen voor een factuur: een rustige volgorde van herinneringen, van vriendelijk tot definitief, met kant-en-klare e-mails.

Aanbetaling factuur: hoeveel voorschot vragen, terugbetaalbaar of niet, wat erop staat, en hoe je het van de eindrekening aftrekt. Met voorbeeld en btw-timing.

Retainerfactuur voor freelancers: vaste maandelijkse facturatie in advance, ongebruikte uren, meerwerk en praktische voorbeelden.

Het verschil tussen offerte en factuur, en wanneer je ze verstuurt. Hoe ze op elkaar aansluiten en wat erin moet staan.

Offerte maken als zzp'er: wat erin hoort, stap voor stap, met voorbeeld en sjabloon. Voorkom scope creep en zet om naar factuur.

Bepaal je tarief als zzp'er: bereken je dagvaste, schat het project in dagen, voeg een buffer toe en kies tussen uurtarief, dagtarief of vaste prijs.

Wat moet in een zzp-contract: scope, revisies, betaling, boetes, opzegging, eigendom, vertrouwelijkheid en aansprakelijkheid. Geen juridisch advies.

Wat een statement of work is, hoe het verschilt van een offerte en contract, welke onderdelen het moet hebben, en een volledig voorbeeld voor een 3D-visualisatieproject.

Offerte digitaal laten ondertekenen: één duidelijke prijs, vervaldatum, handtekeningvolgorde, audit trail en wat de wet zegt over elektronische handtekeningen.

Klant onboarding checklist voor freelancers: factureringsgegevens, inkoopordernummers, btw-nummers en formulieren, goedkeurders, toegang en kickoff.

Vier e-mailsjablonen voor een project kick-off: bevestiging, agenda, checklist en statusupdate. Kopieer en pas aan.

Projectbudget versus gewerkte uren bijhouden: een eenvoudige manier om een vast projectbudget tegen je gewerkte uren af te zetten.

Klanten vinden als freelancer: voormalige werkgevers, aanbevelingen, bureaus, directe aanpak, platforms en je eigen site. Wat je stuurt en hoe je opvolgt.