Guias para freelancers
Como escrever faturas e orçamentos, definir prazos de pagamento, cobrar atrasos, precificar seu trabalho, acordar contratos, integrar clientes e manter um projeto dentro do orçamento. Escrito por um freelancer em atividade desde 2014. Cada guia tem um link para a ferramenta gratuita que faz o trabalho.
Faturas
- Como fazer uma fatura como freelancer, com exemplo prático
Como fazer uma fatura: guia prático com exemplo completo, o que colocar em cada campo e os erros que atrasam o pagamento.
- O que colocar em uma fatura, item por item
O que colocar em uma fatura: números, datas, IDs fiscais, linhas de IVA e GST, e notas que cada país exige.
- Numeração de faturas: regras e boas práticas
Numeração de faturas para freelancers: formatos sequenciais que funcionam, séries por ano ou cliente, como lidar com lacunas e erros, e quando usar nota de crédito.
- Como faturar clientes internacionais como freelancer
Como faturar clientes internacionais: moeda, taxa de câmbio, autoliquidação de IVA, taxas bancárias e o que a fatura precisa mostrar.
- Como faturar trabalho por hora como freelancer
Como faturar trabalho por hora: o que registrar, arredondamentos, quanto detalhar, limites e exemplos práticos com cálculos.
- O que é uma fatura pró-forma e quando usar
Uma fatura pró-forma é um documento preliminar enviado antes da fatura real. Saiba o que é, como difere de um orçamento, como marcá-la e quando você precisa de uma.
Recebimento
- Condições de pagamento na fatura: como definir
Condições de pagamento na fatura: o que significam net 30, net 14, à vista e outras. Qual prazo usar com cada cliente, como funcionam depósitos e marcos, e o que a lei diz sobre atrasos.
- Como cobrar uma fatura em atraso, com modelo de email
Sequência de emails de cobrança de fatura em atraso, do aviso educado até a notificação final, com modelos prontos para usar.
- Fatura de adiantamento: como emitir um sinal
Fatura de adiantamento: quanto pedir, se é reembolsável, o que colocar na fatura e como descontar na fatura final, com exemplo prático e timing de impostos.
- Fatura recorrente: como cobrar um contrato de avença
Como cobrar uma fatura recorrente mensal: adiantamento, horas não utilizadas, sobretaxas, exemplo prático e texto pronto para usar.
Orçamentos e precificação
- Fatura vs orçamento vs proposta: as diferenças
Entenda a diferença entre fatura e orçamento, proposta e estimativa. Quando enviar cada um, o que cada documento compromete você e como eles se conectam em um projeto real.
- Como fazer um orçamento, com modelo grátis
Como fazer um orçamento para freelancers: modelo de orçamento com exemplo completo, o que incluir em cada seção e como evitar desentendimentos sobre escopo.
- Como precificar um projeto freelancer, passo a passo
Como precificar um projeto freelancer: calcule sua taxa diária, estime o trabalho em dias, adicione margem e escolha entre hora, dia ou preço fixo.
Contratos e clientes
- Contrato de freelancer: o essencial para se proteger
As cláusulas essenciais num contrato de freelancer: escopo, revisões, pagamento, multa por atraso, taxa de cancelamento, direitos de uso, confidencialidade, rescisão e responsabilidade.
- O que é e como escrever um escopo de trabalho (SOW)
O que é um escopo de trabalho: como escrever um SOW que define entregas, prazos, aceitação e preço, com exemplo completo.
- Como conseguir assinatura numa proposta online
Como assinar uma proposta online: preço claro, data de validade, ordem de assinatura, trilha de auditoria e o que a lei diz sobre assinatura eletrônica.
- Checklist de onboarding de clientes para freelancers
Checklist de onboarding de clientes para freelancers: dados de faturamento, números de pedido, impostos e formulários, aprovadores, acessos e kickoff.
Gestão de projetos
- Email de kickoff de projeto: modelo para enviar ao cliente
Modelo de email de kickoff de projeto: confirme o escopo, prazos, o que você precisa do cliente e agende a reunião inicial.
- Orçamento vs horas trabalhadas: como acompanhar
Como controlar orçamento vs horas de um projeto: divida o preço pela sua tarifa horária, registre as horas diárias e compare semanalmente o percentual gasto com o percentual concluído.
Buscar trabalho
- Como conseguir clientes freelancer, 10 estratégias
Como conseguir clientes freelancer: fontes de trabalho, o que enviar e como acompanhar propostas. Estratégias que funcionam desde 2014.