Guías para freelancers

Guía paso a paso para hacer una factura de autónomo: qué va en cada campo, un ejemplo completo y los errores que retrasan el pago.

Qué debe incluir una factura de autónomo: números, fechas, NIFs, IVA y retenciones según tu país. Guía para EE.UU., Reino Unido, UE, Alemania, Canadá y Australia.

Numeración de facturas: cómo hacerlo bien. Formatos secuenciales, series por año o cliente, qué hacer con gaps y errores, y cuándo necesitas una factura rectificativa.

Cómo facturar a clientes internacionales: qué moneda usar, tipos de cambio, inversión del sujeto pasivo, comisiones bancarias y qué debe llevar la factura.

Cómo facturar por horas trabajadas: qué registrar, redondeos, nivel de detalle, límites y presupuestos, con ejemplo práctico.

Una factura proforma es un documento preliminar que anticipa cómo será la factura real. Qué es, para qué sirve, cómo se diferencia de un presupuesto y cuándo la necesitas como autónomo.

Qué significan net 14, net 30 y otros plazos de pago, cuáles convienen para freelancers, cómo funcionan anticipos e hitos, y qué dice la ley sobre pagos retrasados.

Cómo reclamar una factura impagada: secuencia de recordatorios desde el aviso amable hasta la notificación final, con emails listos para copiar y qué hacer si el cliente sigue sin pagar.

Factura de anticipo: qué es, cuánto pedir, si es reembolsable, qué debe decir y cómo deducirla en la factura final. Con ejemplo práctico e IVA.

Factura por iguala: qué es, cómo cobrar por adelantado, qué pasa con las horas no usadas, cómo facturar excedentes y ejemplos prácticos.

Diferencia entre factura y presupuesto: qué son, cuándo enviarlos y cómo se conectan en un proyecto real para evitar trabajar gratis.

Cómo hacer un presupuesto para un cliente: qué incluir en cada sección, ejemplo completo, cláusulas para evitar cambios de alcance y cómo convertirlo en factura.

Cómo poner precio a un proyecto freelance: calcula tu tarifa diaria, estima el trabajo en días, añade un margen de seguridad y elige entre tarifa horaria, diaria o fija.

Las cláusulas que debe incluir un contrato freelance: alcance, revisiones, pago, intereses de demora, kill fee, derechos de uso, confidencialidad, terminación y responsabilidad.

Qué es un statement of work, cómo se diferencia de una propuesta y un contrato, las secciones que necesita, y un ejemplo completo de SOW para un proyecto de visualización 3D.

Cómo firmar una propuesta online: un precio claro, fecha de vencimiento, orden de firma, registro de auditoría y qué dice la ley sobre firmas electrónicas.

Checklist de bienvenida para un cliente nuevo: acuerdos, depósitos, datos de facturación, aprobadores y acceso. La guía que uso para cobrar a tiempo.

Cuatro plantillas de email de inicio de proyecto para copiar: el email de kickoff, la agenda de la llamada, qué necesitas del cliente y la actualización de la primera semana.

Control de horas por proyecto: divide el presupuesto entre tu tarifa horaria, registra las horas diarias y compara cada semana el porcentaje gastado con el porcentaje de trabajo realizado.

Dónde encontrar clientes freelance: antiguos empleadores, referencias, agencias, contacto directo, plataformas y tu propia web. Qué enviar y cómo hacer seguimiento.