Guides pour freelances
Comment rédiger des factures et des devis, fixer des conditions de paiement, relancer les paiements en retard, tarifer votre travail, conclure des contrats, intégrer des clients et respecter le budget d'un projet. Écrit par un indépendant, en activité depuis 2014. Chaque guide renvoie à l'outil gratuit qui fait le travail.
Facturation
- Comment faire une facture en freelance, avec un exemple concret
Comment faire une facture freelance : les champs obligatoires, un exemple complet, et les erreurs qui retardent le paiement.
- Les mentions obligatoires à mettre sur une facture
Les mentions obligatoires à mettre sur une facture : numéros, dates, numéros de TVA, lignes de TVA et conditions propres à chaque pays.
- Les règles de numérotation des factures
Numérotation des factures, les règles à suivre : formats séquentiels, séries par année ou client, gestion des lacunes et erreurs, et utilisation des avoirs.
- Comment facturer un client à l'étranger quand on est freelance
Facturer un client étranger en auto-entrepreneur : devise, TVA, autoliquidation, frais bancaires et mentions obligatoires sur la facture.
- Comment facturer ses heures de travail en freelance
Comment facturer au taux horaire en freelance : ce qu'il faut enregistrer, les arrondis, le niveau de détail, les plafonds, avec un exemple chiffré.
- Qu'est-ce qu'une facture pro forma
Une facture pro forma est une facture préliminaire envoyée avant la vraie facture. Définition, utilité, différences avec un devis, marquage et quand un indépendant en a besoin.
Paiements
- Les délais et conditions de paiement sur une facture
Les délais de paiement d'une facture : ce que signifient net 14, net 30, à réception et 2/10 net 30, quels délais conviennent aux freelances, comment fonctionnent les acomptes et jalons, et ce que dit la loi sur les retards.
- Comment relancer une facture impayée
Relancer une facture impayée : modèle de relance, délais et emails prêts à envoyer, de la première demande à la mise en demeure.
- Comment faire une facture d'acompte
Comment faire une facture d'acompte : montant, conditions de remboursement, contenu, déduction sur la facture finale, exemple chiffré et TVA.
- Comment facturer un forfait mensuel récurrent
Facture récurrente : comment facturer un forfait mensuel, à l'avance, gestion des heures inutilisées, dépassements et exemples pratiques.
Devis et tarification
- Devis, facture, proposition commerciale : quelle différence
Comprendre la différence entre devis, facture et proposition commerciale : quand les envoyer, ce qu'ils engagent, et comment ils se connectent sur un projet réel.
- Comment faire un devis, avec un modèle gratuit
Comment faire un devis : les éléments essentiels, un modèle complet, les clauses qui évitent les débordements de scope, et comment le transformer en facture.
- Comment fixer le prix d'un projet en freelance
Fixez vos tarifs en freelance à partir de votre coût réel, estimez le projet en jours, ajoutez une marge de sécurité, puis choisissez entre le taux horaire, journalier ou forfaitaire.
Contrats et clients
- Ce qu'il faut mettre dans un contrat freelance
Les clauses essentielles d'un contrat freelance : périmètre, révisions, tarif, pénalités de retard, clause d'annulation, droits d'usage, confidentialité, résiliation et responsabilité.
- Comment rédiger un cahier des charges pour un projet
Comment rédiger un cahier des charges : les sections essentielles, la différence avec un devis et un contrat, et un exemple complet pour un projet de visualisation 3D.
- Faire signer un devis ou une proposition en ligne
Comment faire signer un devis en ligne : un prix clair, une date d'expiration, l'ordre de signature, la piste d'audit et ce que dit la loi sur les signatures électroniques.
- La checklist pour accueillir un nouveau client en freelance
Checklist d'onboarding client pour freelances : coordonnées de facturation, numéro de bon de commande, numéro de TVA, approbateurs, accès et lancement du projet.
Gestion de projets
- Comment écrire un email de lancement de projet
Quatre modèles d'email de lancement de projet à copier : l'email de lancement, l'ordre du jour de l'appel, la liste des informations nécessaires et le bilan de première semaine.
- Comment suivre son budget projet par rapport aux heures
Suivre son budget projet en heures facturables : convertir le prix en heures, enregistrer le temps passé, comparer le pourcentage dépensé au pourcentage réalisé.
Trouver des clients
- Comment trouver ses premiers clients en freelance
Comment trouver des clients en freelance : anciens employeurs, recommandations, agences, prospection directe, plateformes et votre site. Ce qu'il faut envoyer et comment relancer.