Comment faire un devis, avec un modèle gratuit

La réponse courte

Un bon devis porte un numéro et une date limite de validité, les coordonnées du client, un scope rédigé de sorte qu'un tiers puisse le vérifier, une liste de ce qui n'est pas inclus, des lignes de facture avec prix, la TVA et le total, le calendrier, les conditions de paiement et l'acompte, et un moyen clair d'accepter. Tenez-vous à une ou deux pages. Le modèle de devis gratuit contient tous ces champs et génère le PDF dans votre navigateur.

Pourquoi le devis compte plus que la facture

Au moment où vous envoyez une facture, le prix est fixé. Le devis est l'endroit où il se fixe. Presque tous les litiges de paiement que j'ai vus remontent à un devis vague sur ce qui était inclus : le client pensait que trois séries de modifications faisaient partie du prix, le prestataire en pensait une. La facture ne peut pas corriger cela. Le devis peut l'éviter.

Rédigez donc le devis pour le pire scénario : la personne qui le lit dans trois mois n'est pas celle qui vous a engagé, n'a jamais vu le projet, et décide si votre facture est correcte.

Les parties d'un devis

En-tête

• Le mot « Devis » (ou « Estimation » s'il ne s'agit pas d'un prix fixe).
• Un numéro de devis, par exemple D-2026-009. Vous le référencerez sur la facture.
• La date et une date limite de validité. Quatorze à trente jours est normal. Au-delà, votre disponibilité et vos coûts peuvent avoir changé.
• Votre nom ou raison sociale, adresse, email, et numéro de TVA intracommunautaire si vous en avez un.
• La raison sociale du client, son adresse et son contact.

Résumé

Une ou deux phrases qui disent ce qu'est le projet. « Visuels produit pour le lancement automnal de la bouilloire Model 4 : 11 images fixes pour le web et l'impression. » Le client doit pouvoir transférer le devis à son responsable sans explication.

Scope

Ce que vous livrerez, précisément. Quantités, formats, dimensions, nombre de séries de modifications, et ce que le client fournit. Décrivez les livrables, pas les activités : « 11 images, PNG 4K et TIFF prêt pour l'impression » plutôt que « travail de rendu ».

Exclusions

Ce qui n'est pas inclus. C'est la ligne que les prestataires oublient et qu'ils regrettent plus tard d'avoir omise. Exclusions typiques :

• Séries de modifications supplémentaires au-delà du nombre indiqué.
• Travail causé par des changements au cahier des charges après acceptation.
• Images de stock, polices, licences, frais de déplacement ou coûts tiers, sauf s'ils sont listés.
• Fichiers sources, si vous ne les incluez pas par défaut.
• Utilisation au-delà de ce que la section usage précise.

Les exclusions ne sont pas une menace. C'est le tarif pour tout ce qui pourrait survenir, convenu avant que quiconque soit contrarié.

Lignes de facture et prix

Chaque ligne a une description, une quantité, une unité et un prix. Groupez-les pour que le client voie où va l'argent sans voir vos calculs horaires. Ajoutez les options sur des lignes séparées, marquées comme optionnelles, pour que le client puisse les ajouter sans nouvelle série d'emails.

TVA et total

Affichage du sous-total, de la TVA avec son taux (ou une note indiquant qu'aucune n'est facturée et pourquoi), et du total, avec le code devise. Si vous n'êtes pas sûr de la TVA applicable, consultez ce qu'il faut mettre sur une facture ; les mêmes règles décident ce qui va sur le devis.

Calendrier

La date de début, les jalons principaux et la date de livraison, et ce que chacun dépend du côté client. « Livraison 10 jours ouvrables après réception des fichiers CAO finaux » vous protège quand les fichiers arrivent une semaine en retard.

Conditions de paiement

L'acompte, quand le reste est facturé, et le délai de paiement. « 40 % à l'acceptation, 60 % à la livraison, factures payables sous 14 jours. » Mon guide sur les conditions de paiement couvre les options.

Utilisation

Pour le travail créatif, précisez comment le client peut utiliser ce que vous livrez : où, pendant combien de temps, et si c'est exclusif. Beaucoup de litiges ne portent pas sur le prix mais sur un client utilisant le travail quelque part que vous n'aviez pas prévu. Un contrat couvre cela en détail ; le devis doit au moins le mentionner.

Acceptation

Comment le client accepte : en signant le devis, en répondant « accepté » par email, ou en envoyant un bon de commande. Précisez que le travail commence une fois le devis accepté et l'acompte reçu. Si vous voulez une signature plutôt qu'un email, faire signer une proposition en ligne explique comment.

Un exemple complet

Un devis fictif pour un travail de visualisation produit 3D. Les noms et chiffres sont inventés.

DEVIS D-2026-009

De :    Alex Marin Studio, 12 rue de l'Exemple, 75001 Paris
        [email protected], TVA FR 00 000 000 000
Pour :  Kettleworks SARL, 4 rue du Quai, 69000 Lyon
        Contact : Jordan Lee, Marketing

Date :             5 octobre 2026
Valide jusqu'au :  4 novembre 2026

Résumé
Visuels produit pour le lancement de la bouilloire Model 4 : 11 images
fixes pour le web et l'impression.

Scope
- 11 images : 6 photos studio sur fond blanc, 5 scènes lifestyle du
  moodboard convenu.
- Livrées en PNG 4K et TIFF prêt pour l'impression (300 dpi, A3).
- 2 séries de modifications sur l'ensemble.
- Construites à partir de vos fichiers CAO et références couleur.

Non inclus
- Séries de modifications supplémentaires (facturées 480 EUR par jour).
- Modifications du design produit après la première série.
- Animation, spins 360 ou fichiers AR.
- Fichiers de scène source.

Description                                 Qté   Prix unitaire   Montant
Photos studio sur fond blanc                  6      280,00    1 680,00
Scènes lifestyle                              5      560,00    2 800,00
Mise en place de scène et matériaux (fixe)    1      470,00      470,00
Option : spin 360, 36 images                  1      900,00   (option)

                                     Sous-total            4 950,00
                                     TVA 20 %                990,00
                                     Total         EUR     5 940,00

Calendrier
Brouillons 7 jours ouvrables après réception des fichiers CAO finaux.
Livraison finale 5 jours ouvrables après la dernière série de modifications.

Paiement
40 % d'acompte à l'acceptation, 60 % à la livraison finale.
Factures payables sous 14 jours.

Utilisation
Web, réseaux sociaux, impression et points de vente pour la Model 4,
mondialement, sans limite de durée. Non exclusif au client pour les
mises en place de scène.

Acceptation
Répondez « accepté » à cet email ou signez ci-dessous. Le travail
commence à réception de l'acompte.

Chaque question qu'une équipe finance pourrait poser a une réponse dans le document : quoi, combien, combien de séries, quels coûts supplémentaires, quand, comment payer, et ce qu'ils peuvent en faire.

Comment l'envoyer

Envoyez-le en PDF, joint à un court email. Mettez le total, la date limite de validité et la seule décision dont vous avez besoin dans le corps de l'email :

Objet : Devis D-2026-009, visuels bouilloire Model 4

Bonjour Jordan,

En pièce jointe le devis pour les 11 images de bouilloire dont nous
avons parlé : 4 950 EUR HT, avec deux séries de modifications. Les
brouillons arrivent 7 jours ouvrables après réception des fichiers
CAO finaux.

Si cela vous convient, une réponse « accepté » suffit et j'enverrai
la facture d'acompte. Le devis est valide jusqu'au 4 novembre.

Alex

Relancer sur un devis

Les clients oublient les devis aussi facilement que les factures. Si vous n'avez rien entendu après trois ou quatre jours ouvrables, envoyez un court message demandant s'ils ont des questions ou si quelque chose doit changer. Si la date limite approche, dites-le. Un suivi, puis un autre près de la date d'expiration, suffit. Après cela, laissez tomber et passez à autre chose.

Quand un client dit que le prix est trop élevé, ne baissez pas le prix pour le même scope. Demandez quelle partie compte le plus et proposez un scope plus petit : moins d'images, une seule série de modifications, un format plus simple. Cela préserve votre taux et leur donne un vrai choix.

Du devis à la facture

Une fois le devis accepté, tout ce qui s'y trouve se reporte. Vos factures doivent référencer le numéro de devis, utiliser les mêmes descriptions et prix de lignes, et appliquer le calendrier de paiement que vous avez indiqué. La facture d'acompte dit « 40 % d'acompte, devis D-2026-009 ». La facture finale liste les lignes, soustrait l'acompte et affiche le solde.

Pour les gros projets, mettez le scope détaillé dans un cahier des charges séparé et référencez-le depuis le devis. Si le client demande plus pendant le projet, envoyez un court devis de modification pour le travail supplémentaire, avec son propre numéro, et attendez qu'il soit accepté avant de faire le travail. Mettez-le ensuite sur la facture finale comme sa propre ligne.

Modèles par métier

Les modèles de devis par métier lancent le même éditeur de devis avec des lignes d'exemple pour 25 types de travail indépendant, des artistes 3D et photographes aux développeurs et traducteurs, avec des notes sur ce que les gens de chaque métier ont tendance à oublier. Si vous n'avez pas encore déterminé votre taux, faites-le d'abord avec la calculatrice de taux journalier, puis lisez comment tarifer un projet indépendant pour transformer le taux en prix de projet.

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