Comment faire une facture d'acompte

La réponse courte

Une facture d'acompte est une facture normale pour une partie du prix du projet, envoyée avant le début des travaux. Elle a son propre numéro de facture, indique clairement qu'il s'agit d'un acompte sur un devis ou un projet nommé, et est due avant le commencement. À la fin du projet, la facture finale affiche le prix complet, déduit l'acompte en référençant la facture d'acompte, et demande le solde.

Pour la plupart de mes projets freelance, je demande 30 à 50% d'avance. Sur les petits travaux de nouveaux clients, je demande parfois la totalité.

Pourquoi demander un acompte

Dans mes premières années de freelance, je commençais les travaux sur une simple poignée de main et un email. La plupart des clients payaient. Ceux qui ne payaient pas disparaissaient généralement après la première série de brouillons, et j'avais une semaine de travail sans rien à facturer sauf un fil email poli.

Un acompte change trois choses :

• Le client s'engage. Quelqu'un qui a payé 40% ne disparaît pas discrètement après la première révision.
• Votre temps est couvert si le projet est annulé rapidement. Les annulations arrivent pour des raisons qui n'ont rien à voir avec vous : les budgets sont réduits, un manager change, le lancement du produit est reporté.
• Cela filtre. Un client qui discute un acompte sur un projet de 3 000 discutera aussi la facture finale.

Les clients qui travaillent avec des freelances s'y attendent souvent. Je n'ai jamais perdu un projet que je voulais parce que j'ai demandé un acompte. J'en ai perdu quelques-uns dont j'étais content de me débarrasser.

Quel montant demander

Il n'y a pas de règle, seulement ce que le client acceptera et ce que vous pouvez vous permettre de perdre. Ce que j'utilise :

Sur les projets plus longs, un seul acompte ne suffit pas. Divisez le reste en étapes liées à des éléments que les deux parties peuvent voir, comme l'approbation du concept ou la livraison du premier brouillon. Le guide sur les conditions de paiement des factures couvre la facturation par étapes plus en détail.

Remboursable ou non

Dites-le dans le devis ou le contrat avant que le client ne paie. Si vous ne dites rien, attendez-vous à une dispute le jour où le projet est annulé.

La plupart des freelances rendent l'acompte non remboursable une fois les travaux commencés, car il paie le temps déjà passé et la place que vous avez refusée à d'autres travaux. Une version plus équitable que les clients acceptent plus facilement :

• Entièrement remboursable si le client annule avant la date de début, moins les frais que vous avez déjà payés.
• Non remboursable une fois les travaux commencés, et déduit de tout travail effectué.
• Si vous annulez, vous remboursez ce qui n'a pas été gagné.

La loi sur la protection des consommateurs peut limiter ce que vous pouvez conserver quand le client est une personne physique plutôt qu'une entreprise, et les règles diffèrent selon le pays. Si vous travaillez surtout pour des particuliers, vérifiez les règles locales avant de vous fier à une clause de non-remboursement. Les modèles de contrat contiennent une clause d'annulation que vous pouvez adapter.

Ce que la facture d'acompte doit contenir

C'est une facture complète avec tout ce qu'une facture normale doit avoir (voir ce qu'il faut mettre sur une facture), plus trois choses qui en font un acompte :

1. Le mot acompte dans la description, avec le projet ou le devis auquel il appartient.
2. Le pourcentage et le total dont il est un pourcentage, pour que personne n'ait à le calculer.
3. Une date d'échéance avant la date de début, et une ligne indiquant que les travaux commencent une fois payé.

Une ligne de facture qui fait le travail :

Acompte (40%) pour projet d'identité de marque, selon devis Q-2026-014
daté du 2 octobre 2026. Total du projet 4 950,00.          1 980,00

Dû à réception. Les travaux commencent à la date de début convenue
une fois cet acompte reçu. L'acompte est déduit de la facture
finale.

Donnez-lui son propre numéro de facture dans votre séquence normale. N'inventez pas une série D-001 séparée sauf si vous la maintenez régulièrement ; le guide sur la numérotation des factures explique pourquoi une seule séquence est plus facile à défendre. Vous pouvez créer la facture avec le générateur de facture gratuit et envoyer le devis depuis le générateur de devis avec les conditions d'acompte écrites dedans.

La facture finale : déduire l'acompte

C'est là que vient la plupart de la confusion. La facture finale doit afficher le prix complet du projet, puis enlever l'acompte, puis afficher ce qui reste. De cette façon, l'équipe comptable du client peut faire correspondre les deux paiements à un seul projet, et quiconque lit la facture plus tard voit la valeur complète du travail.

Un exemple chiffré. Le devis était 4 950,00 plus 20% de TVA. Le client a payé un acompte de 40%, facturé avec TVA.

Vérifiez l'arithmétique : 40% de 4 950,00 est 1 980,00, TVA à 20% sur cela est 396,00, et 4 950,00 moins 1 980,00 laisse 2 970,00 net. TVA sur le solde est 594,00, donc le solde dû est 3 564,00. La facture d'acompte plus la facture finale totalisent 5 940,00, et la TVA sur les deux factures totalise 990,00, la TVA sur l'ensemble du projet.

Si vous n'êtes pas assujetti à la TVA, le même tableau fonctionne avec une colonne. Sous le tableau, répétez la référence :

Acompte de 2 376,00 reçu le 6 octobre 2026 contre facture
2026-031. Solde de 3 564,00 dû dans 14 jours, au 3 novembre 2026.

Si le projet a changé de taille, le prix complet sur la facture finale est le nouveau prix. Ajoutez les demandes de modification comme leurs propres lignes au-dessus de la déduction d'acompte, pour que le client voie pourquoi le total a bougé.

TVA et timing fiscal sur les acomptes

Dans de nombreux systèmes de TVA, un acompte est taxé quand vous le recevez, pas quand le projet se termine. Dans l'UE, l'article 65 de la directive TVA dit que lorsqu'un paiement partiel est effectué avant la fourniture du service, la TVA devient exigible à la réception du paiement, sur le montant reçu. Au Royaume-Uni, la notice TVA 700 de l'HMRC (section 14) dit que si vous émettez une facture TVA ou recevez un paiement avant le point fiscal de base, le point fiscal pour ce montant est celui des deux qui se produit en premier.

Ce que cela signifie en pratique si vous êtes assujetti à la TVA :

• Facturez la TVA sur la facture d'acompte, au taux applicable au projet.
• Déclarez cette TVA dans la période où vous avez reçu l'acompte, même si le projet se termine dans une période ultérieure.
• Sur la facture finale, facturez la TVA uniquement sur le solde, comme dans le tableau ci-dessus.

Certains acomptes sont traités différemment, par exemple un dépôt de garantie véritablement remboursable qui n'est pas un paiement partiel. Les acomptes de projets freelance sont presque toujours des paiements partiels. En dehors de la TVA, les règles d'impôt sur le revenu concernant le moment où un acompte compte comme revenu varient selon le pays et selon la façon dont vous tenez vos livres. Demandez à votre comptable, ou consultez l'HMRC, l'IRS ou votre propre bureau des impôts.

Facture d'acompte ou pro forma ?

Certains freelances envoient un pro forma au lieu d'une facture d'acompte, puis émettent la vraie facture une fois l'argent arrivé. Cela fonctionne, et certaines équipes financières de clients le préfèrent, mais c'est deux documents où un suffira. Un pro forma est une demande, pas une facture fiscale : la guidance de l'HMRC dit qu'elle doit être marquée « Ceci n'est pas une facture TVA ». Si vous en utilisez un, émettez la vraie facture dès que vous êtes payé, car recevoir le paiement peut créer le point fiscal. Le guide sur les factures pro forma couvre quand chacune convient.

Quand le client ne veut pas payer d'acompte

Les grandes entreprises disent parfois que leur système ne peut pas payer avant la livraison. Avant d'abandonner :

• Proposez une première étape plus petite à la place, facturée sur quelque chose qui se produit la première semaine, comme le brief approuvé ou le premier concept.
• Demandez un bon de commande avant de commencer. Ce n'est pas de l'argent, mais c'est un engagement écrit des gens qui paient.
• Raccourcissez les délais de paiement sur les factures restantes.

Si rien de cela n'est possible et que vous voulez toujours le travail, gardez la première étape courte pour ne jamais avoir plus de quelques semaines de travail impayé. Et mettez par écrit que le travail s'arrête si une facture devient en retard.

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