Factura de anticipo (pago por adelantado)
Un anticipo es el seguro más barato que puede comprarse un freelance. Aquí explico cómo pido uno, qué lleva la factura de anticipo y cómo restarlo de la factura final sin confundir a nadie. Información general, no asesoramiento legal ni fiscal.
Por OIO · Actualizado · 7 min de lectura
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La respuesta corta
Una factura de anticipo es una factura normal por parte del precio del proyecto, enviada antes de que empiece el trabajo. Tiene su propio número de factura, dice claramente que es un anticipo contra un presupuesto o proyecto concreto, y vence antes de que comiences. Cuando el proyecto termina, la factura final muestra el precio completo, resta el anticipo con referencia a la factura de anticipo, y pide el saldo.
En la mayoría de mis proyectos pido entre el 30 y el 50% por adelantado. En trabajos pequeños de clientes nuevos a veces pido el 100%.
Por qué pedir un anticipo
En mis primeros años como freelance empezaba trabajos con un apretón de manos y un email. La mayoría de clientes pagaban. Los que no lo hacían solían desaparecer después de la primera ronda de borradores, y yo tenía una semana de trabajo sin nada contra lo que facturar excepto un hilo de emails educados.
Un anticipo cambia tres cosas:
- El cliente se compromete. Alguien que ha pagado el 40% no desaparece silenciosamente después de la primera revisión.
- Tu tiempo está cubierto si el proyecto se cancela pronto. Las cancelaciones ocurren por razones que no tienen nada que ver contigo: se recortan presupuestos, cambia un responsable, se pospone el lanzamiento del producto.
- Filtra. Un cliente que discute un anticipo en un proyecto de 3.000 también discutirá la factura final.
Los clientes que trabajan con freelances a menudo lo esperan. Nunca he perdido un proyecto que quería porque pidiera un anticipo. He perdido algunos que me alegró perder.
Cuánto pedir
No hay regla, solo lo que el cliente aceptará y lo que tú puedes permitirte perder. Lo que yo uso:
| Proyecto | Anticipo |
|---|---|
| Trabajo pequeño, cliente nuevo, menos de una semana | 50 a 100% |
| Proyecto típico, una a seis semanas | 30 a 50% |
| Proyecto largo, dos meses o más | 20 a 30%, más facturas por hito |
| Cliente habitual que siempre paga a tiempo | A menudo ninguno, o solo facturación por hitos |
| Trabajo con costes iniciales altos (licencias, stock, tiempo de renderizado) | Esos costes en su totalidad, más un anticipo sobre tu tiempo |
En proyectos más largos un anticipo no es suficiente protección. Divide el resto en hitos vinculados a cosas que ambas partes puedan ver, como la aprobación del concepto o la entrega del primer borrador. La guía sobre condiciones de pago en facturas cubre la facturación por hitos con más detalle.
Reembolsable o no
Dilo en el presupuesto o contrato antes de que el cliente pague. Si no dices nada, espera una discusión el día que se cancele el proyecto.
La mayoría de freelances hacen el anticipo no reembolsable una vez que ha empezado el trabajo, porque paga el tiempo ya dedicado y la franja horaria que rechazaste para otros trabajos. Una versión más justa que los clientes aceptan más fácilmente:
- Totalmente reembolsable si el cliente cancela antes de la fecha de inicio, menos los costes que ya hayas pagado.
- No reembolsable una vez que ha empezado el trabajo, y se aplica contra el trabajo que se haya hecho.
- Si tú cancelas, reembolsas lo que no se haya ganado.
La ley de protección del consumidor puede limitar lo que puedas retener cuando el cliente es una persona física en lugar de una empresa, y las reglas difieren según el país. Si trabajas principalmente con particulares, comprueba tus normas locales antes de confiar en una cláusula de no reembolsable. Las listas de verificación de contratos tienen una cláusula de cancelación que puedes adaptar.
Qué debe decir la factura de anticipo
Es una factura completa con todo lo que necesita una factura normal (ver qué poner en una factura), más tres cosas que la hacen un anticipo:
- La palabra anticipo en la descripción, con el proyecto o presupuesto al que pertenece.
- El porcentaje y el total del que es porcentaje, para que nadie tenga que calcularlo.
- Una fecha de vencimiento anterior a la fecha de inicio, y una línea que diga que el trabajo comienza una vez pagado.
Una línea de factura que funciona:
Anticipo (40%) para proyecto de identidad de marca, según presupuesto
Q-2026-014 de 2 de octubre de 2026. Total del proyecto 4.950,00.
1.980,00
Vence a la recepción. El trabajo comienza en la fecha de inicio
acordada una vez recibido este anticipo. El anticipo se aplica
contra la factura final.Dale su propio número de factura en tu secuencia normal. No inventes una serie separada D-001 a menos que la mantengas consistentemente; la guía sobre numeración de facturas explica por qué una secuencia única es más fácil de defender. Puedes hacer la factura con el generador de facturas gratuito y enviar el presupuesto desde el generador de presupuestos con las condiciones de anticipo escritas en él.
La factura final: deducir el anticipo
Aquí es donde viene la mayoría de confusión. La factura final debe mostrar el precio completo del proyecto, luego restar el anticipo, luego mostrar lo que queda. Así el equipo de contabilidad del cliente puede emparejar ambos pagos con un proyecto, y cualquiera que lea la factura después ve el valor completo del trabajo.
Un ejemplo práctico. El presupuesto era 4.950,00 más 20% de IVA. El cliente pagó un anticipo del 40%, facturado con IVA.
| Base | IVA 20% | Total | |
|---|---|---|---|
| Proyecto de identidad de marca, según presupuesto | 4.950,00 | 990,00 | 5.940,00 |
| Menos anticipo pagado, factura 2026-031 | -1.980,00 | -396,00 | -2.376,00 |
| Saldo debido | 2.970,00 | 594,00 | 3.564,00 |
Comprueba la aritmética: el 40% de 4.950,00 es 1.980,00, el IVA al 20% sobre eso es 396,00, y 4.950,00 menos 1.980,00 deja 2.970,00 en base. El IVA sobre el saldo es 594,00, así que el saldo debido es 3.564,00. La factura de anticipo más la factura final suman el total de 5.940,00, y el IVA en las dos facturas suma 990,00, el IVA del proyecto completo.
Si no estás registrado en IVA, la misma tabla funciona con una columna. Bajo la tabla, repite la referencia:
Anticipo de 2.376,00 recibido el 6 de octubre de 2026 contra factura 2026-031. Saldo de 3.564,00 debido en 14 días, antes del 3 de noviembre de 2026.
Si el proyecto cambió de tamaño, el precio completo en la factura final es el nuevo precio. Añade los cambios de alcance como líneas propias encima de la deducción del anticipo, para que el cliente vea por qué se movió el total.
IVA e impuestos en anticipos
En muchos sistemas de IVA un anticipo se grava cuando lo recibes, no cuando termina el proyecto. En la UE, el artículo 65 de la Directiva del IVA dice que cuando se realiza un pago a cuenta antes de que se suministre el servicio, el IVA se devenga cuando se recibe el pago, sobre la cantidad recibida. En el Reino Unido, el HMRC's VAT Notice 700 (sección 14) dice que si emites una factura de IVA o recibes un pago antes del punto fiscal básico, el punto fiscal para esa cantidad es el que ocurra primero de los dos.
Qué significa eso en la práctica si estás registrado en IVA:
- Carga IVA en la factura de anticipo, a la tasa que se aplique al proyecto.
- Declara ese IVA en el período en que recibiste el anticipo, aunque el proyecto termine en un período posterior.
- En la factura final, carga IVA solo sobre el saldo, como en la tabla anterior.
Algunos anticipos se tratan de forma diferente, por ejemplo un depósito de seguridad genuinamente reembolsable que no es un pago a cuenta. Los anticipos de proyectos freelance son casi siempre pagos a cuenta. Fuera del IVA, las reglas de impuesto sobre la renta sobre cuándo un anticipo cuenta como ingresos varían según el país y cómo lleves tus libros. Pregunta a tu contador, o comprueba con HMRC, el IRS u tu oficina fiscal.
Factura de anticipo o pro forma
Algunos freelances envían una pro forma en lugar de una factura de anticipo, luego emiten la factura real una vez que llega el dinero. Funciona, y algunos equipos de finanzas de clientes lo prefieren, pero son dos documentos donde uno es suficiente. Una pro forma es una solicitud, no una factura fiscal: la guía de HMRC dice que debe marcarse "This is not a VAT invoice". Si usas una, emite la factura real tan pronto como te paguen, porque recibir el pago puede crear el punto fiscal. La guía sobre facturas pro forma cubre cuándo encaja cada una.
Cuando el cliente no pagará un anticipo
Las grandes empresas a veces dicen que su sistema no puede pagar antes de la entrega. Antes de rendirte:
- Ofrece un primer hito más pequeño en su lugar, facturado sobre algo que ocurra en la primera semana, como el brief aprobado o el primer concepto.
- Pide una orden de compra antes de empezar. No es dinero, pero es un compromiso escrito de las personas que pagan.
- Acorta los plazos de pago en las facturas restantes.
Si nada de eso es posible y aún quieres el trabajo, mantén la primera etapa corta para que nunca tengas más de un par de semanas de trabajo sin pagar. Y pon por escrito que el trabajo se pausa si una factura vence sin pagar.
Preguntas
¿Qué es una factura de anticipo?
Una factura por parte del precio del proyecto, enviada antes de que empiece el trabajo. Tiene su propio número de factura, nombra el presupuesto o proyecto al que pertenece, y se deduce de la factura final.
¿Cuánto anticipo debe pedir un freelance?
Comúnmente entre el 30 y el 50% del precio presupuestado. Pide más en trabajos pequeños de clientes nuevos, y usa facturas por hitos además de un anticipo para cualquier cosa más larga que un mes o dos.
¿Cargo IVA en un anticipo?
Si estás registrado en IVA, normalmente sí. En la UE y el Reino Unido un pago recibido antes de que se suministre el servicio generalmente crea el punto fiscal para esa cantidad, así que el IVA vence en el período en que lo recibes. Comprueba con tu contador u oficina fiscal.