Angebot schreiben mit Vorlage, die Angebotsvorlage

Die Kurzfassung

Ein gutes Angebot hat eine Nummer und ein Gültigkeitsdatum, die Kundendaten, eine Leistungsbeschreibung, die so klar ist, dass ein Fremder sie überprüfen kann, eine Liste der Ausschlüsse, Rechnungspositionen mit Preisen, Steuern und Summe, einen Zeitplan, Zahlungsbedingungen und Anzahlung sowie eine klare Annahmeregelung. Halten Sie es auf ein bis zwei Seiten. Die kostenlose Angebotsvorlage enthält alle diese Felder und erstellt das PDF im Browser.

Warum das Angebot wichtiger ist als die Rechnung

Bei der Rechnung ist der Preis bereits festgelegt. Das Angebot ist der Ort, wo er festgelegt wird. Fast jeder Zahlungsstreit, den ich erlebt habe, geht auf ein Angebot zurück, das unklar war, was enthalten war: Der Kunde dachte, drei Änderungsrunden seien im Preis enthalten, der Freelancer dachte, eine. Die Rechnung kann das nicht mehr beheben. Das Angebot kann es verhindern.

Schreiben Sie das Angebot für den schlimmsten Fall: Die Person, die es in drei Monaten liest, ist nicht die, die Sie beauftragt hat, hat das Projekt nie gesehen und entscheidet, ob Ihre Rechnung korrekt ist.

Die Teile eines Angebots

Kopfzeile

• Das Wort "Angebot" (oder "Kostenvoranschlag", wenn es kein Festpreis ist).
• Eine Angebotsnummer, zum Beispiel A-2026-009. Sie werden sie in der Rechnung referenzieren.
• Das Datum und ein Gültigkeitsdatum. Vierzehn bis dreißig Tage sind üblich. Danach können sich Ihre Verfügbarkeit und Kosten geändert haben.
• Ihr Name oder Geschäftsname, Adresse, E-Mail und USt-IdNr., falls vorhanden.
• Der rechtliche Name des Kunden, Adresse und Ansprechpartner.

Zusammenfassung

Ein bis zwei Sätze, die sagen, worum es bei dem Projekt geht. "Produktvisuals für den Herbststart des Modell-4-Wasserkochers: 11 Standbilder für Web und Print." Der Kunde sollte das Angebot an seinen Vorgesetzten weitergeben können, ohne etwas zu erklären.

Leistungsumfang

Was Sie konkret liefern werden. Mengen, Formate, Größen, Anzahl der Änderungsrunden und was der Kunde bereitstellt. Schreiben Sie Liefergegenstände auf, nicht Tätigkeiten: "11 Bilder, 4K PNG und druckfertiges TIFF" statt "Rendering-Arbeiten".

Ausschlüsse

Was nicht enthalten ist. Das ist die Zeile, die Freelancer überspringen und später bereuen, dass sie sie nicht geschrieben haben. Typische Ausschlüsse:

• Weitere Änderungsrunden über die angegebene Anzahl hinaus.
• Arbeiten, die durch Änderungen des Briefings nach der Annahme verursacht werden.
• Stock-Bilder, Schriftarten, Lizenzen, Reisen oder Kosten Dritter, sofern nicht aufgelistet.
• Quelldateien, falls Sie diese nicht standardmäßig einbeziehen.
• Nutzung über das hinaus, was der Nutzungsabschnitt vorsieht.

Ausschlüsse sind keine Drohung. Sie sind die Preisliste für alles, was möglicherweise auftaucht, vereinbart, bevor jemand verärgert ist.

Rechnungspositionen und Preise

Jede Position hat eine Beschreibung, eine Menge, eine Einheit und einen Preis. Gruppieren Sie sie so, dass der Kunde sieht, wohin das Geld fließt, ohne Ihre stündliche Rechnung zu sehen. Fügen Sie optionale Positionen auf separaten Zeilen hinzu, gekennzeichnet als optional, damit der Kunde sie hinzufügen kann, ohne eine neue Runde E-Mails.

Steuern und Summe

Zeigen Sie die Zwischensumme, die Steuer mit ihrem Satz (oder einen Hinweis, dass keine berechnet wird und warum) und die Gesamtsumme mit dem Währungscode. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Steuer gilt, lesen Sie was auf eine Rechnung gehört; die gleichen Regeln entscheiden, was auf das Angebot gehört.

Zeitplan

Das Startdatum, die wichtigsten Meilensteine und das Lieferdatum sowie die Abhängigkeiten von der Kundenseite. "Lieferung 10 Arbeitstage nach Erhalt der finalen CAD-Dateien" schützt Sie, wenn die Dateien eine Woche später ankommen.

Zahlungsbedingungen

Die Anzahlung, wann der Rest in Rechnung gestellt wird, und das Zahlungsziel. "40% bei Annahme, 60% bei Lieferung, Rechnungen fällig innerhalb von 14 Tagen." Mein Leitfaden zu Zahlungsbedingungen behandelt die Optionen.

Nutzung

Bei kreativen Arbeiten geben Sie an, wie der Kunde das verwenden darf, was Sie liefern: wo, wie lange und ob es exklusiv ist. Viele Streitigkeiten sind nicht über den Preis, sondern darüber, dass ein Kunde die Arbeit irgendwo einsetzt, wo Sie es nicht erwartet haben. Ein Vertrag behandelt dies ausführlicher; das Angebot sollte es zumindest erwähnen.

Annahme

Wie der Kunde akzeptiert: durch Unterzeichnung des Angebots, Antwort "akzeptiert" per E-Mail oder Versand einer Bestellung. Sagen Sie, dass die Arbeit beginnt, sobald das Angebot akzeptiert und die Anzahlung eingegangen ist. Wenn Sie eine Unterschrift statt einer E-Mail möchten, behandelt ein Angebot online unterzeichnen lassen das Verfahren.

Ein vollständiges Beispiel

Ein erfundenes Angebot für einen 3D-Produktvisualisierungsjob. Namen und Zahlen sind erfunden.

ANGEBOT A-2026-009

Von:    Alex Marin Studio, Musterstraße 12, 10115 Berlin
        [email protected], USt-IdNr. DE 000 0000 00
An:     Kesselwerke GmbH, Hafenstraße 4, 04109 Leipzig
        Ansprechpartner: Jordan Lee, Marketing

Datum:         5. Oktober 2026
Gültig bis:    4. November 2026

Zusammenfassung
Produktvisuals für den Start des Modell-4-Wasserkochers: 11 Standbilder
für Web und Print.

Leistungsumfang
- 11 Bilder: 6 Studioaufnahmen auf Weiß, 5 Lifestyle-Szenen aus dem
  vereinbarten Moodboard.
- Geliefert als 4K PNG und druckfertiges TIFF (300 dpi, A3).
- 2 Änderungsrunden auf dem gesamten Set.
- Erstellt aus den CAD-Dateien und Farbangaben des Kunden.

Nicht enthalten
- Weitere Änderungsrunden (abgerechnet mit EUR 480 pro Tag).
- Änderungen am Produktdesign nach der ersten Runde.
- Animation, 360-Grad-Spins oder AR-Dateien.
- Quelldateien.

Beschreibung                                 Menge  Einzelpreis    Betrag
Studioaufnahmen auf Weiß                        6       280,00   1.680,00
Lifestyle-Szenen                               5       560,00   2.800,00
Szenen-Setup und Materialien (Pauschal)        1       470,00     470,00
Optional: 360-Grad-Spin, 36 Frames             1       900,00  (optional)

                                     Zwischensumme          4.950,00
                                     USt 19%                  940,50
                                     Gesamtsumme    EUR    5.890,50

Zeitplan
Entwürfe 7 Arbeitstage nach Erhalt der finalen CAD-Dateien.
Finale Lieferung 5 Arbeitstage nach der letzten Änderungsrunde.

Zahlung
40% Anzahlung bei Annahme, 60% bei finaler Lieferung.
Rechnungen fällig innerhalb von 14 Tagen.

Nutzung
Web, Social Media, Print und im Geschäft für das Modell 4, weltweit,
zeitlich unbegrenzt. Nicht exklusiv für den Kunden bei den
Szenen-Setups.

Annahme
Antworten Sie "akzeptiert" auf diese E-Mail oder unterzeichnen Sie
unten. Die Arbeit beginnt, wenn die Anzahlung eingegangen ist.

Jede Frage, die ein Finanzteam stellen könnte, hat eine Antwort im Dokument: was, wie viel, wie viele Änderungsrunden, was kostet extra, wann, wie bezahlen und was darf damit getan werden.

Wie Sie es versenden

Versenden Sie es als PDF, angehängt an eine kurze E-Mail. Setzen Sie die Gesamtsumme, das Gültigkeitsdatum und die eine Entscheidung, die Sie brauchen, in den E-Mail-Text:

Betreff: Angebot A-2026-009, Wasserkocher-Visuals Modell 4

Hallo Jordan,

anbei das Angebot für die 11 Wasserkocher-Bilder, die wir besprochen
haben: EUR 4.950 plus USt, mit zwei Änderungsrunden. Entwürfe folgen
7 Arbeitstage nach Erhalt der finalen CAD-Dateien.

Wenn es für Sie passt, reicht eine Antwort mit "akzeptiert" und ich
schicke die Anzahlungsrechnung. Das Angebot ist gültig bis 4. November.

Alex

Nachfassen bei einem Angebot

Kunden vergessen Angebote genauso leicht wie Rechnungen. Wenn Sie nach drei bis vier Arbeitstagen nichts gehört haben, senden Sie eine kurze Nachricht, in der Sie fragen, ob sie Fragen haben oder ob etwas geändert werden sollte. Wenn das Gültigkeitsdatum nahe ist, sagen Sie das. Eine Nachfassung, dann noch eine kurz vor Ablauf, reicht aus. Danach lassen Sie es sein und machen weiter.

Wenn ein Kunde sagt, der Preis ist zu hoch, senken Sie den Preis nicht für den gleichen Umfang. Fragen Sie, welcher Teil am wichtigsten ist, und bieten Sie einen kleineren Umfang an: weniger Bilder, eine Änderungsrunde, ein einfacheres Format. Das hält Ihren Satz intakt und gibt dem Kunden eine echte Wahl.

Vom Angebot zur Rechnung

Sobald das Angebot akzeptiert ist, trägt alles darauf über. Ihre Rechnungen sollten die Angebotsnummer referenzieren, die gleichen Positionsbeschreibungen und Preise verwenden und den Zahlungsplan anwenden, den Sie angegeben haben. Die Anzahlungsrechnung sagt "40% Anzahlung, Angebot A-2026-009". Die Schlussrechnung listet die Positionen auf, zieht die Anzahlung ab und zeigt den Restbetrag.

Bei größeren Projekten setzen Sie den detaillierten Leistungsumfang in eine separate Leistungsbeschreibung und verweisen darauf aus dem Angebot. Wenn der Kunde während des Projekts mehr verlangt, senden Sie ein kurzes Änderungsangebot für die Zusatzarbeit mit eigener Nummer und warten Sie auf die Annahme, bevor Sie die Arbeit machen. Dann setzen Sie es auf die Schlussrechnung als eigene Position.

Vorlagen für Ihren Beruf

Die Angebotsvorlagen nach Branche starten denselben Angebot-Editor mit Beispielpositionen für 25 Arten von Freelance-Arbeit, von 3D-Künstlern und Fotografen bis zu Entwicklern und Übersetzern, zusammen mit Hinweisen, was Menschen in jedem Beruf gerne vergessen. Wenn Sie Ihren Satz noch nicht festgelegt haben, machen Sie das zuerst mit dem Tagessatz-Rechner, dann lesen Sie wie Sie ein Freelance-Projekt kalkulieren, um den Satz in einen Projektpreis umzuwandeln.

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