Zahlungserinnerung Vorlagen zum Kopieren
Eine Zahlungserinnerung für eine säumige Rechnung. Wählen Sie einen Ton, geben Sie an, wie viele Tage überfällig die Rechnung ist, kopieren Sie die E-Mail. Der Text passt sich an die Verzögerung an, sodass eine erste Mahnung nicht wie eine letzte Forderung wirkt.
Ton
Geht davon aus, dass die Rechnung untergegangen ist. Gut für die erste Erinnerung.
Wie lange überfällig
Angaben (optional, füllt die Lücken)
Guten Tag, ich schreibe Ihnen wegen der Rechnung [Rechnungsnummer] über [Betrag], die am [Fälligkeitsdatum] fällig war. Die Zahlung ist bei mir noch nicht eingegangen, deshalb möchte ich sichergehen, dass die Rechnung bei der richtigen Person angekommen ist. Falls sie bereits bezahlt ist, vielen Dank. Könnten Sie mir dann das Zahlungsdatum schicken, damit ich sie zuordnen kann? Wenn an der Rechnung etwas geändert werden muss, sagen Sie mir Bescheid, dann kümmere ich mich darum. Viele Grüße [Ihr Name]
Hängen Sie die ursprüngliche Rechnung an, wenn Sie die E-Mail senden. Was Sie hier eingeben, verlässt diese Seite nicht.
Bevor Sie sie absenden
- Prüfen Sie, ob die Zahlung nicht doch eingegangen ist. Überweisungen können einige Tage dauern.
- Antworten Sie im selben E-Mail-Thread, in dem Sie die Rechnung verschickt haben, und hängen Sie die Rechnung erneut an.
- Senden Sie die Mahnung an die Person, die zahlt, nicht nur an Ihren Ansprechpartner.
- Bleiben Sie beim Thema Rechnung. Erwähnen Sie die Leistung nur, wenn der Kunde etwas daran bemängelt.
Fragen
Wann sollte ich die erste Zahlungserinnerung versenden?
Ein bis zwei Tage nach dem Fälligkeitsdatum. Anfangs sind verspätete Zahlungen meist nur Rechnungen, die im falschen Postfach landen. Die erste E-Mail sollte das berücksichtigen und es einfach machen zu zahlen.
Wie viele Mahnungen sollte ich versenden?
Üblicherweise drei: eine freundliche kurz nach dem Fälligkeitsdatum, eine bestimmte etwa zwei Wochen später mit der Bitte um einen Zahlungstermin, und eine letzte Mahnung mit Frist, wenn die Rechnung einen Monat oder länger überfällig ist. Rufen Sie dazwischen an, wenn der Betrag relevant ist.
Kann ich Verzugszinsen berechnen?
Wenn Ihr Vertrag oder Ihre Bedingungen das vorsehen, und in manchen Ländern erlaubt das Gesetz Verzugszinsen auf verspätete Geschäftszahlungen auch ohne vertragliche Regelung. Erwähnen Sie Gebühren in der Mahnung nur, wenn Sie dazu berechtigt sind und diese auch tatsächlich berechnen wollen.
Wurde das von KI geschrieben?
Nein. Es sind feste Vorlagen. Dieselben Einstellungen erzeugen immer dieselbe E-Mail, und nichts, das Sie eingeben, wird irgendwohin versendet.
Sehen Sie auf einen Blick, was überfällig ist
OIO zeigt alle überfälligen Rechnungen an einer Stelle und schreibt die Mahnung für Sie, mit Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeitsdatum bereits ausgefüllt. Sie lesen sie und versenden sie von Ihrem eigenen E-Mail-Konto. Kostenlos, keine Kreditkarte.
Kostenlos startenVerwandte Tools
Anleitungen
OIO ist eine App für das Geschäft mit Kunden: Leads, Projekte, Dateien, Angebote, Rechnungen und Verträge, alles verbunden. Kostenlos, keine Kreditkarte. Was OIO ist · Kostenlos starten