Betalingsherinnering sturen: voorbeeldteksten
Een betalingsherinnering voor een achterstallige factuur. Kies een toon, geef aan hoeveel dagen te laat het is, en kopieer de e-mail. De formulering verschilt per situatie, zodat een eerste vriendelijke herinnering niet op een laatste waarschuwing lijkt.
Toon
Gaat ervan uit dat de factuur erdoorheen is geglipt. Goed voor de eerste herinnering.
Hoeveel dagen te laat
Gegevens (optioneel, vult de open plekken)
Hallo, Ik mail je over factuur [factuurnummer] van [bedrag], die op [vervaldatum] vervallen is. Ik heb de betaling nog niet zien binnenkomen, dus ik wilde nagaan of de factuur bij de juiste persoon is aangekomen. Als de factuur al betaald is, dank je wel. Kun je me dan de betaaldatum sturen, zodat ik de betaling kan koppelen? Moet er iets aan de factuur veranderen, laat het me weten, dan regel ik het. Bedankt, [Je naam]
Voeg de oorspronkelijke factuur toe als je de mail verstuurt. Niets van wat je hier typt verlaat deze pagina.
Voordat je het verstuurt
- Controleer of de betaling niet al is binnengekomen. Overschrijvingen kunnen enkele dagen duren.
- Antwoord op het bericht waarin je de factuur hebt verstuurd en voeg de factuur opnieuw bij.
- Stuur het naar degene die betaalt, niet alleen naar de persoon met wie je hebt samengewerkt.
- Houd het over de factuur. Noem het werk alleen als de klant zegt dat er iets mee niet klopt.
Vragen
Wanneer stuur ik de eerste betalingsherinnering?
Een dag of twee na de vervaldatum. In het begin zijn achterstallige betalingen meestal gewoon een factuur die in de verkeerde inbox is beland, dus de eerste e-mail moet daar van uitgaan en het betalen makkelijk maken.
Hoeveel herinneringen stuur ik?
Meestal drie: een vriendelijke na de vervaldatum, een stevigere ongeveer twee weken later met de vraag naar een betaaldatum, en een laatste waarschuwing met deadline als het een maand of langer achterstallig is. Bel ergens tussenin als het bedrag belangrijk voor je is.
Kan ik rente voor te late betaling berekenen?
Als je contract of voorwaarden dat zeggen, en in sommige landen staat de wet rente op achterstallige bedrijfsbetalingen toe, ook zonder afspraak. Noem een vergoeding in de herinnering alleen als je daar recht op hebt en bereid bent het in rekening te brengen.
Is dit door AI geschreven?
Nee. Het zijn vaste sjablonen. Dezelfde keuzes produceren altijd dezelfde e-mail, en niets wat je typt wordt ergens heen gestuurd.
Zie wat achterstallig is zonder na te zoeken
OIO toont alle achterstallige facturen op een plek en schrijft de herinnering voor je, met factuurnummer, bedrag en vervaldatum al ingevuld. Je leest het en verstuurt het vanuit je eigen mailprogramma. Gratis plan, geen creditcard nodig.
Gratis startenGerelateerde tools
Gidsen
OIO is een app voor je hele zaak: leads, projecten, bestanden, offertes, facturen en contracten, allemaal met elkaar verbonden. Gratis plan, geen creditcard nodig. Wat OIO is · Gratis starten