Rechnung online erstellen: kostenlos, als PDF, ohne Anmeldung
Ein kostenloser Rechnungsgenerator, der im Browser läuft. Füllen Sie das Formular links aus, sehen Sie die Rechnung rechts entstehen, laden Sie das PDF herunter. Keine Anmeldung, und nichts, das Sie eingeben, verlässt Ihren Browser.
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Rechnungsempfänger
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Notizen und Zahlungsdetails
Kostenlos, kein Konto. Alles bleibt in diesem Browser: wir erhalten oder speichern nicht, was Sie eingeben.
Was auf eine Rechnung gehört
- Eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer. Verwenden Sie keine Nummer zweimal.
- Das Ausstellungsdatum und ein Fälligkeitsdatum oder Zahlungsziel wie "14 Tage".
- Ihr Name oder Geschätsname, Adresse und, falls registriert, Ihre Steuernummer oder USt-IdNr.
- Der vollständige Name und die Adresse des Kunden, und für Geschäftskunden in der EU deren USt-IdNr.
- Was Sie geleistet haben, Position für Position, mit Mengen und Preisen, damit niemand nachfragen muss, wofür eine Summe ist.
- Steuern separat ausgewiesen mit dem Satz, oder eine Notiz, warum keine berechnet werden.
- Wie Sie bezahlt werden: Bankverbindung, Zahlungslink und die Rechnungsnummer als Verwendungszweck.
E-Rechnung in Deutschland
In Deutschland müssen Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: Rechnungen an andere inländische Unternehmen dürfen bis Ende 2026 mit Zustimmung des Empfängers noch als PDF verschickt werden, Unternehmen mit höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz haben dafür bis Ende 2027 Zeit. Danach braucht eine Rechnung zwischen inländischen Unternehmen ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD.
Eine Rechnung als PDF ist keine E-Rechnung. Rechnungen an Privatkunden, an Kunden im Ausland und Rechnungen von Kleinunternehmern nach § 19 UStG sind von der Pflicht nicht erfasst. Die Einzelheiten stehen beim Bundesfinanzministerium.
Fragen
Ist dieser Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
Ja. Es gibt keine Anmeldung, keine Testphase und kein Wasserzeichen außer einer kleinen "Made with OIO"-Zeile am Fuß der Seite. Sie können beliebig viele Rechnungen erstellen.
Speichern Sie die Rechnungen, die ich erstelle?
Nein. Das Formular und das PDF werden in Ihrem Browser erstellt. Ihr Browser speichert den Entwurf in seinem lokalen Speicher, damit ein Neuladen Ihre Arbeit nicht verliert, und "Neu beginnen" löscht ihn. Nichts wird an unsere Server übertragen.
Was muss eine Rechnung gültig sein?
Die Regeln unterscheiden sich je nach Land, aber die meisten Finanzbehörden erwarten eine eindeutige fortlaufende Nummer, das Ausstellungsdatum, Ihren Namen und Ihre Adresse, den Namen und die Adresse des Kunden, eine Beschreibung der Leistung, die Beträge, den Steuersatz und den Steuerbetrag, falls Sie Steuern berechnen, und Ihre Steuernummer oder USt-IdNr., falls Sie registriert sind. Wenn Sie mit Geschäftskunden im Ausland arbeiten, prüfen Sie, ob das Reverse-Charge-Verfahren anwendbar ist.
Welche Währungen kann ich verwenden?
Jede aktive ISO-Währung, die gleiche Liste, die OIO für seine eigenen Rechnungen verwendet. Wählen Sie sie im Feld Währung aus und Symbol sowie Dezimalstellen folgen automatisch, zum Beispiel keine Dezimalstellen für Yen. Für Bitcoin, Ether, Solana, USDC oder USDT verwenden Sie den Krypto-Rechnungsgenerator.
Wie sollte ich meine Rechnungen nummerieren?
Verwenden Sie eine durchgehende Nummerierung und verwenden Sie keine Nummer zweimal, zum Beispiel RG-001, RG-002 oder 2026-014. Wenn Sie eine Rechnung stornieren, behalten Sie die Nummer und stellen Sie stattdessen eine Stornorechnung aus, anstatt sie zu löschen.
Die nächste in OIO verwalten
Automatisch nummeriert, dem Kunden und Projekt zugeordnet, offen bis Sie sie als bezahlt markieren. Offene Rechnungen bekommen eine eigene Liste und eine vorbereitete Mahnung. Kostenlos, keine Kreditkarte.
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